Trentino AI Consulting
Ogni settimana il tuo ufficio perde ore in lavori che l'AI fa in pochi secondi. Noi te le restituiamo.
Preventivi compilati a mano, email da smistare, report copiati da un file all'altro. Sono ore pagate che non producono niente. Troviamo quali attività si possono affidare all'intelligenza artificiale, insegniamo al tuo team a usarla e costruiamo le automazioni che lavorano al posto vostro.
I tuoi concorrenti hanno già iniziato. La domanda è se tu la stai usando bene.
Probabilmente qualcuno nel tuo ufficio usa già ChatGPT, magari dal telefono, con i dati dei clienti dentro e senza che nessuno abbia deciso come. Il risultato è il peggiore possibile: il rischio c'è, e il risparmio di tempo no. Le aziende che stanno guadagnando ore ogni settimana hanno fatto una cosa diversa: hanno scelto due o tre attività, le hanno affidate all'AI e hanno insegnato a tutti come farlo.
Com'è oggi in molti uffici
- Ognuno usa l'AI a modo suo, quando si ricorda
- I dati dei clienti finiscono in strumenti che nessuno ha controllato
- Le stesse email e gli stessi preventivi si scrivono da capo ogni giorno
- Il titolare non sa quante ore si potrebbero recuperare
Come diventa dopo il nostro lavoro
- Tutto il team usa l'AI nello stesso modo, con regole scritte
- Strumenti scelti per tenere al sicuro i dati dell'azienda
- Le attività ripetitive partono da sole o in pochi secondi
- Sai quante ore recuperi ogni mese, e dove le rimetti
Quanto ti costa il lavoro ripetitivo? Fai il conto.
Sposta i cursori con i numeri del tuo ufficio. Il risultato è il costo delle ore spese ogni anno in attività che si possono automatizzare.
in attività ripetitive. Sono 115 giornate di lavoro che potrebbero andare a clienti, vendite e progetti nuovi.
Dove l'AI toglie più ore in un ufficio
Non partiamo da uno strumento. Partiamo dalle attività che ti fanno perdere tempo ogni settimana. Queste sono quelle che sistemiamo più spesso.
Email e richieste
Le email in arrivo vengono lette, smistate e ricevono una bozza di risposta pronta da controllare.
Da ore a minutiPreventivi e offerte
Dai dati del cliente esce un preventivo già impaginato, con i prezzi del tuo listino.
Preventivo in 2 minutiReport e dati
I numeri che oggi qualcuno copia a mano tra gestionale ed Excel arrivano da soli, ogni lunedì mattina.
Zero copia e incollaDocumenti e contratti
Contratti, schede tecniche e manuali vengono riassunti e confrontati in pochi secondi.
20 pagine in 1Riunioni
Ogni riunione produce un verbale con decisioni e compiti assegnati, senza che nessuno prenda appunti.
Verbale automaticoAssistenza clienti
Le domande più frequenti ricevono una risposta immediata, e al tuo team restano solo i casi veri.
Risposta immediata
In Trentino di intelligenza artificiale si parla molto. Noi la portiamo nel tuo ufficio.
Convegni, osservatori, progetti di ricerca per la grande industria: sono utili, ma il lunedì mattina il tuo ufficio lavora come prima. Trentino AI Consulting nasce per le piccole e medie aziende del territorio, quelle con un ufficio da 3 a 50 persone, che vogliono risultati pratici in poche settimane.
Sui tuoi documenti
Lavoriamo sui tuoi preventivi, sulle tue email e sui tuoi file. Niente esempi presi da internet.
Risultati in settimane
Dalla prima analisi alle prime automazioni attive passano poche settimane, non anni.
Un linguaggio semplice
Spieghiamo tutto con parole normali, a chi usa il computer tutti i giorni e a chi lo usa poco.
Ore misurate
Prima e dopo contiamo le ore. Sai sempre quanto ti fa risparmiare quello che paghi.
Come lavoriamo
Tre passaggi. Puoi fermarti dopo il primo o percorrerli tutti: in ogni caso sai prima cosa ricevi.
Analisi dei processi
In due videochiamate guardiamo come lavora il tuo ufficio e dove si perde più tempo.
- Mappa delle attività ripetitive
- Ore recuperabili per ogni processo
- Piano con le priorità
Formazione del team
Workshop online e live, costruiti sui tuoi documenti e sulle attività reali del tuo ufficio.
- Uso pratico di ChatGPT, Claude e Copilot
- Regole su dati e privacy
- Attestato per l'obbligo AI Act
Automazioni su misura
Costruiamo e colleghiamo gli strumenti che fanno il lavoro ripetitivo al posto vostro, e li manteniamo nel tempo.
- Collegamento con gestionale, email e Google
- Test con il team prima di partire
- Assistenza e miglioramenti mensili
Un esempio di percorso
Ecco come può svolgersi un progetto, dal primo incontro alle automazioni in funzione.
JumpPerformance
Azienda che vende programmi di allenamento e preparazione atletica online, con un piccolo team che gestisce clienti, ordini e assistenza.
La situazione
Ogni giorno arrivavano decine di messaggi da atleti e allenatori con le stesse domande. Le schede personalizzate venivano preparate a mano e il report delle vendite si compilava ogni venerdì copiando dati da tre strumenti diversi.
Cosa abbiamo fatto
- Analisi dei processi: 5 attività ripetitive individuate
- Due workshop online per tutto il team
- Assistente AI che risponde alle domande frequenti e passa al team i casi complessi
- Bozze delle schede di allenamento generate dai dati dell'atleta
- Report vendite automatico ogni lunedì mattina
Il risultato
Il team ha smesso di fare copia e incolla e passa il tempo recuperato con gli atleti e a lanciare nuovi programmi.
Se in azienda qualcuno usa ChatGPT, la legge ti chiede già di formarlo.
Dal 2 febbraio 2025 l'articolo 4 dell'AI Act chiede a tutte le aziende europee che usano l'intelligenza artificiale, anche solo ChatGPT o Copilot, di garantire al personale una formazione adeguata. Se un dipendente inserisce dati riservati in uno strumento sbagliato, aver formato il team riduce la responsabilità dell'azienda.
Chi ti segue
Siamo Federico e Aurora, i fondatori di Lead.IA. Da oltre cinque anni lavoriamo con le PMI italiane, e ogni giorno usiamo l'AI e le automazioni per far girare la nostra agenzia in due. Ti insegniamo quello che funziona perché lo usiamo noi per primi.
Federico Grassi
Analizza i processi, progetta le automazioni e le collega agli strumenti che l'azienda usa già.
Aurora Ferrari
Prepara i workshop e i materiali, e aiuta il team a usare l'AI nel lavoro di tutti i giorni.
Domande frequenti
La mia azienda è piccola: ha senso?
Sì, anzi le piccole aziende sono quelle che ci guadagnano di più. In un ufficio di tre persone, recuperare cinque ore a settimana a testa significa avere quasi mezza persona in più senza assumere nessuno.
Serve avere già esperienza con l'intelligenza artificiale?
No. Partiamo da come lavora oggi il tuo ufficio e dagli strumenti che usate già. Il team impara usando l'AI sui propri documenti e sulle proprie attività.
Lavorate con aziende di tutto il Trentino?
Sì. Seguiamo aziende di Trento, Rovereto, delle Giudicarie, della Valle del Chiese e dell'Alto Garda. Il lavoro si svolge online, quindi la distanza non è un limite. Per i progetti più grandi veniamo anche in azienda.
Cosa prevede l'AI Act per le aziende che usano ChatGPT o strumenti simili?
Dal 2 febbraio 2025 l'articolo 4 dell'AI Act chiede alle aziende che usano sistemi di AI, anche solo ChatGPT o Copilot, di garantire al personale una formazione adeguata. I nostri workshop si concludono con un attestato di partecipazione utile a documentarla.
I dati della mia azienda restano al sicuro?
Scegliamo con te strumenti e impostazioni che non usano i tuoi dati per addestrare i modelli, e definiamo regole chiare su cosa si può inserire e cosa no.
Quanto costa?
Dipende da quante persone coinvolgere e da quali processi sistemare. Nella prima call capiamo dove si perde più tempo e ti proponiamo un percorso con un prezzo chiaro, confrontato con le ore che recuperi.
Organizziamo una call
Trenta minuti in videochiamata. Ti diciamo dove il tuo ufficio perde più ore e quante se ne possono recuperare. Anche se poi decidi di fare da solo, esci dalla call con un'idea chiara.
- Ti ricontattiamo entro un giorno lavorativo
- Nessun impegno dopo la call
- Se l'AI non fa per te, te lo diciamo
Quanto tempo potrebbe risparmiare il tuo ufficio con l'AI?
Cinque domande veloci. Poi ti chiamiamo noi e ti diciamo da dove partire.